# Gestione dei documenti

**Come creare, modificare o cancellare un documento?**  
Dal pannello principale è possibile creare nuovi documenti, modificarli direttamente online e cancellarli se non più necessari, seguendo i permessi assegnati.

[![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Opbimmagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/Opbimmagine.png)

**Come funzionano versioni e revisioni?**  
Ogni modifica salvata genera automaticamente una nuova versione, mantenendo traccia di tutte le revisioni. È possibile consultare le versioni precedenti o ripristinare quella desiderata.

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 Ogni modifica salvata genera automaticamente una nuova versione, mantenendo traccia di tutte le revisioni. È possibile consultare le versioni precedenti o ripristinare quella desiderata.

[![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/hWqimmagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/hWqimmagine.png)

**Come abilitare e gestire i permessi di accesso**

Per limitare l’accesso a una determinata **libreria**, **libro**, **capitolo** o **pagina**, è possibile gestire i permessi in modo puntuale, consentendo la visualizzazione o la modifica solo agli utenti interessati.

1. **Seleziona l’elemento** (libreria, libro, capitolo o pagina) su cui desideri intervenire.
2. Dal **menu laterale destro**, clicca sulla voce **"Permessi"**. ![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/8NPimmagine.png)
3. Si aprirà una schermata in cui potrai **assegnare o limitare i diritti** per i singoli utenti o gruppi: 
    - Viewer
    - Editor
    - Admin

Basterà selezionare l’utente desiderato e configurare le azioni consentite. In questo modo potrai controllare in maniera precisa **chi può accedere** e **con quali privilegi** ai contenuti.

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**Quali allegati e formati sono supportati?**  
Sono supportati i formati più comuni (PDF, DOCX, XLSX, immagini) e gli allegati possono essere inseriti nei documenti o nei capitoli associati.

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![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/OYrimmagine.png)

- **Trascina il file** direttamente nel corpo del documento: il sistema genererà automaticamente un **link cliccabile** che permetterà a chi legge la pagina di **scaricare il contenuto** caricato.
- In alternativa, nel caso di **immagini**, è possibile anche utilizzare la funzione **copia e incolla**: l’immagine verrà visualizzata direttamente all’interno del documento, mantenendo un aspetto ordinato e integrato con il contenuto testuale.

**Come organizzare i contenuti?**  
I documenti sono organizzati in librerie, libri e capitoli, con la possibilità di creare singole pagine per una maggiore suddivisione e ordine.

![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/mhOimmagine.png)

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