Gestione dei documenti

Come creare, modificare o cancellare un documento? Dal pannello principale è possibile creare nuovi documenti, modificarli direttamente online e cancellarli se non più necessari, seguendo i permessi assegnati. 

 

 

 Come funzionano versioni e revisioni? Ogni modifica salvata genera automaticamente una nuova versione, mantenendo traccia di tutte le revisioni. È possibile consultare le versioni precedenti o ripristinare quella desiderata. 

   

 

  Ogni modifica salvata genera automaticamente una nuova versione, mantenendo traccia di tutte le revisioni. È possibile consultare le versioni precedenti o ripristinare quella desiderata. 

 

 Come abilitare e gestire i permessi di accesso 

 Per limitare l’accesso a una determinata libreria , libro , capitolo o pagina , è possibile gestire i permessi in modo puntuale, consentendo la visualizzazione o la modifica solo agli utenti interessati. 

 

 Seleziona l’elemento (libreria, libro, capitolo o pagina) su cui desideri intervenire. 

 Dal menu laterale destro , clicca sulla voce "Permessi" .    

 Si aprirà una schermata in cui potrai assegnare o limitare i diritti per i singoli utenti o gruppi:

 

 Viewer                                                

 Editor 

 Admin 

 

 

 

 Basterà selezionare l’utente desiderato e configurare le azioni consentite. In questo modo potrai controllare in maniera precisa chi può accedere e con quali privilegi ai contenuti. 

 

   

 Quali allegati e formati sono supportati? Sono supportati i formati più comuni (PDF, DOCX, XLSX, immagini) e gli allegati possono essere inseriti nei documenti o nei capitoli associati. 

   

 

 

 

 

 Trascina il file direttamente nel corpo del documento: il sistema genererà automaticamente un link cliccabile che permetterà a chi legge la pagina di scaricare il contenuto caricato. 

 

 

 In alternativa, nel caso di immagini , è possibile anche utilizzare la funzione copia e incolla : l’immagine verrà visualizzata direttamente all’interno del documento, mantenendo un aspetto ordinato e integrato con il contenuto testuale. 

 

 

 Come organizzare i contenuti? I documenti sono organizzati in librerie, libri e capitoli, con la possibilità di creare singole pagine per una maggiore suddivisione e ordine.