Crea e gestisci contenuti direttamente online
- Com'è strutturato ISOdoc?
- Come personalizzare ISOdoc
- Come navigare e cercare i contenuti
- Come utilizzare i contenuti
- Scrivere una nuova pagina
- Linee guida per l’aggiornamento dei contenuti
Com'è strutturato ISOdoc?
Per garantire una navigazione semplice e intuitiva, l’intero sistema si basa su una gerarchia suddivisa in quattro livelli fondamentali:
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Librerie
Le librerie rappresentano le macro-aree tematiche o i reparti principali di un’azienda, come ad esempio Amministrazione, Regolamenti, Qualità, Sicurezza, Assistenza Tecnica e altri. Sono la “casa madre” sotto la quale si raccolgono tutti i documenti relativi a quell’ambito.
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Libri
All’interno di ogni libreria si trovano i libri, che sono raccolte di documenti specifici o manuali dedicati a un tema particolare. Per esempio, nella libreria “Regolamenti” si potranno trovare libri come “Regolamento Generale”, “Regolamento per l’Assistenza Telefonica” o “Procedure per la Sicurezza”.
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Capitoli
I libri sono suddivisi in capitoli, cioè sezioni più piccole che permettono di organizzare il contenuto in modo dettagliato e facilmente consultabile. Questo aiuta a trovare rapidamente l’argomento esatto senza dover scorrere l’intero documento.
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Pagine
Ogni capitolo è ulteriormente articolato in pagine, che rappresentano i singoli paragrafi o blocchi di contenuto specifico. Le pagine consentono di frammentare il materiale in pezzi più gestibili e di facilitare la lettura e l’accesso diretto a informazioni precise senza dover sfogliare tutto il capitolo.
Questa organizzazione a livelli garantisce una consultazione estremamente chiara e modulare, permettendo agli utenti di orientarsi con facilità e di adattare il sistema anche alle esigenze più complesse di gestione documentale.
Come personalizzare ISOdoc
Come personalizzare l’aspetto grafico di ISOdoc
Per apportare modifiche al layout e all’aspetto grafico della piattaforma ISOdoc, segui la procedura seguente:
Accedi alle Impostazioni cliccando sull’icona in alto a destra.
A questo punto verrà visualizzata una schermata da cui potrai gestire vari elementi grafici della piattaforma. Di seguito le opzioni disponibili:
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Nome dell’applicazione
Inserisci il nome dell’azienda o una dicitura che rappresenti il tuo sistema documentale. -
Editor di pagina predefinito
Ti consigliamo di lasciare selezionato WYSIWYG, che garantisce la massima semplicità nella gestione dei contenuti. -
Logo dell’applicazione
Immagine visibile nella barra di intestazione della piattaforma.
➤ Dimensioni consigliate: altezza 86px -
Icona dell’applicazione (favicon)
Visualizzata nella scheda del browser.
➤ Formato richiesto: PNG 256x256 px
Colori e layout
È possibile personalizzare i colori dell’interfaccia in base alla brand identity della propria azienda. Si possono modificare:
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Colore principale (intestazioni, pulsanti)
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Colore dei link
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Colori di librerie, libri, capitoli, pagine e bozze
Per ogni voce è presente un rettangolo colore su cui cliccare: si aprirà una tavolozza interattiva da cui selezionare il colore desiderato. È anche possibile salvare una palette personalizzata.
Pagina iniziale della piattaforma
Puoi selezionare quale contenuto mostrare all’avvio della piattaforma:
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Elenco Librerie
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Elenco Libri
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Una pagina specifica precedentemente creata
Link a piè di pagina
È possibile aggiungere uno o più link da mostrare in fondo al sito, visibili anche sulle pagine pubbliche (senza login).
Puoi utilizzare le etichette di traduzione già integrate nella piattaforma oppure inserire il link al tuo sito web.
Esempi:
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trans::common.privacy_policy→ “Norme sulla privacy” -
trans::common.terms_of_service→ “Condizioni del Servizio”
Contenuto HTML personalizzato (head)
In questa sezione puoi inserire del codice personalizzato che verrà aggiunto in fondo alla sezione <head> di tutte le pagine.
È utile per:
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Aggiungere codice per strumenti di analytics
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Applicare stili personalizzati (CSS)
Come navigare e cercare i contenuti
Per facilitare la ricerca e la consultazione, la piattaforma mette a disposizione diverse funzionalità che permettono di orientarsi senza perdere tempo:
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Funzione di ricerca avanzata
Inserendo parole chiave o frasi specifiche nella barra di ricerca, si possono trovare rapidamente documenti, capitoli o intere librerie correlati al termine ricercato. Suggeriamo di utilizzare la ricerca ogni qualvolta non si conosca esattamente la posizione del documento, oppure per effettuare ricerche tematiche trasversali a più librerie
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Filtri personalizzabili
I risultati di ricerca possono essere affinati con filtri per data di aggiornamento, tipo di documento o area aziendale, così da restringere il campo e accedere subito al contenuto più rilevante.
Come utilizzare i contenuti
Tutti i documenti presenti sono fruibili direttamente online, ma è anche possibile scaricarli in diversi formati per consultazioni offline o stamparli per un utilizzo pratico. La piattaforma supporta inoltre la possibilità di:
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Salvare preferiti per ritrovare rapidamente i punti più importanti.
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Scrivere commenti su specifici documenti o capitoli leggibili e consultabili da chi ha l'accesso al documento.
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Condividere link diretti ad un capitolo o documento, facilitando la comunicazione interna tra colleghi o reparti.
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Accedi a SmartDOC e apri il libro che contiene il capitolo o il documento che vuoi condividere.
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Entra nella pagina specifica (capitolo o documento).
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Una volta sulla pagina, guarda la barra degli indirizzi del browser: l’URL che vedi lì è il link diretto.
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Copia il link (clic destro > “Copia” oppure
CTRL+C). -
Incollalo dove ti serve: in una mail, su Teams, WhatsApp, nel CRM, in una checklist condivisa, ecc...
Chi clicca sul link dovrà avere accesso alla piattaforma e i permessi per visualizzare quel contenuto (se ci sono restrizioni attive).
È importante ricordare che i contenuti sono regolarmente aggiornati dal team dedicato e che ogni documento è revisionato per garantire accuratezza e conformità alle normative vigenti.
Scrivere una nuova pagina
All’apertura di una nuova pagina, il primo passaggio è inserire un titolo nello slot contrassegnato da “Nuova pagina”.
Subito sotto troverai una barra di formattazione, simile a quella dei più comuni editor di testo. Da qui potrai personalizzare il contenuto scegliendo tra diverse opzioni di stile.
Puoi impostare:
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Titolo grande
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Titolo medio
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Titolo piccolo
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Titolo minuscolo
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Paragrafo (per il corpo del testo)
Inoltre, puoi arricchire la pagina con formattazioni speciali, come:
Citazioni
Per evidenziare un passaggio in forma di citazione, utilizza il formato virgolettato. Esempio:
Questo è il tuo testo con formato virgolettato.
Didascalie informative
Sono utili per attirare l’attenzione su specifici contenuti. i tipi di didascalie disponibili sono:
INFORMAZIONE
FATTO
AVVISO
PERICOLO
Strumenti aggiuntivi e funzionalità della pagina
Durante la modifica o la creazione di una pagina, sulla barra laterale destra troverai diverse funzionalità utili per arricchire e gestire il contenuto.
🏷️ Tag pagina
Puoi aggiungere uno o più tag per categorizzare meglio il contenuto.
Ogni tag può avere un valore associato, utile per l’organizzazione e la ricerca.
📎 Allegati
Hai la possibilità di caricare file o inserire collegamenti esterni.
Gli allegati verranno mostrati nella barra laterale della pagina e saranno subito disponibili agli utenti abilitati. Le modifiche agli allegati vengono salvate automaticamente.
📄 Imposta come modello
Puoi trasformare questa pagina in un modello riutilizzabile.
Chi ha i permessi di visualizzazione potrà selezionare questo modello quando crea nuove pagine.
💬 Commenti
Qui puoi leggere i commenti lasciati dagli altri utenti sulla pagina.
I commenti possono essere aggiunti o gestiti una volta che la pagina è stata salvata
Salvataggio come bozza
Se stai lavorando su una pagina ma non hai ancora finito, puoi salvare una bozza visibile solo a te. In questo modo potrai riprendere il lavoro in un secondo momento senza che altri vedano contenuti incompleti.
Altri strumenti (menu a tre puntini)
Cliccando sull’icona con i tre puntini nella barra superiore, accedi a funzioni avanzate. Da qui potrai:
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Inserire una linea divisoria orizzontale nel testo
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Aggiungere codice HTML personalizzato
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Aprire un foglio di disegno per creare schemi o note grafiche
Questi strumenti ti permettono di creare pagine più ricche, strutturate e utili alla collaborazione all'interno dell’azienda.
Strumento disegno
Premendo sull’opzione “inserisci/modifica disegno” (accessibile dal menu con i tre puntini in alto nella barra di modifica), verrai indirizzato a un piano di lavoro dedicato. Da qui potrai creare mappe concettuali, diagrammi, schemi e tavole tecniche da inserire direttamente nei tuoi documenti.
L’editor è semplice e intuitivo, simile a un software di diagrammi. Ecco come si compone:
Area centrale – Il piano di lavoro
Qui puoi costruire liberamente il tuo disegno, posizionando gli elementi come preferisci.
Ogni oggetto può essere personalizzato nel colore, nel testo e nello stile. Puoi anche allegare link, immagini o tabelle per arricchire il disegno.
Esempio
Nell’immagine sopra, vediamo un esempio di utilizzo pratico dello strumento disegno.
Con pochi passaggi puoi creare rappresentazioni visive utili per presentare flussi, processi aziendali o idee in modo chiaro e professionale.
Una volta terminato il tuo lavoro, premi su Salva per esportare automaticamente il disegno nella tua pagina ISOdoc.
Fatto! Il tuo diagramma è ora visibile nella pagina e puoi continuare a formattarne il contenuto, aggiungere testo, immagini o altri elementi come in qualsiasi altro documento.
Linee guida per l’aggiornamento dei contenuti
La piattaforma è uno strumento vivo: i contenuti vengono costantemente aggiornati per riflettere cambiamenti normativi, nuove procedure aziendali o migliorie suggerite dagli utenti stessi.
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Aggiornamenti periodici: vengono programmati controlli e revisioni con cadenza regolare per mantenere la piattaforma sempre attuale.
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Segnalazione errori o suggerimenti: attraverso il modulo di feedback è possibile comunicare dubbi, errori riscontrati o proposte di miglioramento. Ogni segnalazione sarà valutata dal team e, se ritenuta valida, integrata nei successivi aggiornamenti.
Questa cura continua garantisce agli utenti la sicurezza di utilizzare informazioni affidabili e aggiornate.