# Scopri ISOdoc

Questa piattaforma è stata sviluppata per offrire a ogni utente un accesso semplice, organizzato e sicuro a tutte le informazioni, procedure e documenti indispensabili per la gestione efficace della propria azienda.

Il nostro obiettivo è mettere a disposizione uno strumento che faciliti il lavoro quotidiano, semplifichi la consultazione dei materiali e garantisca che ogni processo interno sia trasparente e facilmente controllabile.

In un mondo del lavoro sempre più dinamico e complesso, avere a portata di mano la documentazione aggiornata e strutturata in modo chiaro non è più un lusso, ma una necessità.

Con questa piattaforma si potrà finalmente superare il caos delle cartelle sparse, delle mail perse o delle versioni obsolete dei documenti, puntando su un’organizzazione solida, efficiente e condivisa.

La piattaforma è stata progettata per migliorare la collaborazione, ridurre i tempi di ricerca e garantire che ogni processo sia sempre sotto controllo.

# Supporto e contatti utili

Nel caso di difficoltà tecniche o dubbi sull’utilizzo della piattaforma, è disponibile un servizio di supporto dedicato che può essere contattato in diversi modi:

**Tel: 0522 391 337**

**Mail: <support@caber.srl>**

**visita il nostro sito per conoscere tutti i no<span style="text-decoration: underline;">stri servizi[ www.caberinformatica.com](https://www.caberinformatica.com)</span>**

[**FAQ**](https://www.isodoc.it/books/faq "FAQ"): una sezione con le domande più frequenti e le risposte chiare per risolvere in autonomia i problemi più comuni.

Il supporto è pensato per garantire un’esperienza d’uso senza intoppi e per risolvere tempestivamente ogni possibile inconveniente.

# Assegna ruoli e gestisci permessi

# Accessi e Ruoli

All’interno di ISODOC ogni utente può avere **ruoli e permessi** diversi, che servono a definire cosa può fare e cosa invece non può **modificare.** In questo modo, il sistema rimane ordinato e sicuro.

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</div>## **A cosa servono i ruoli**

I ruoli aiutano a gestire meglio il lavoro di squadra:

- Chi deve **solo leggere** i documenti, avrà accesso in visualizzazione.
- Chi deve **scrivere o modificare**, avrà i permessi di autore.
- Chi deve **controllare e approvare** i contenuti, avrà i permessi di revisore.
- Gli amministratori possono invece **gestire utenti e librerie**.

![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/5TFimmagine.png)

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</div>## **Creare un nuovo utente**

1. Vai su **Impostazioni → Utenti**.
2. Premi su **Aggiungi** **Nuovo Utente**.

[![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ifzimmagine.png)](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/ifzimmagine.png)

1. **Inserisci i dati richiesti:** nome, email (a cui verrà inviata una mail per il primo accesso dell'utente).
2. Scegli il ruolo più adatto alle tue esigenze.
3. Puoi impostare la lingua utilizzata per l'interfaccia utente.
4. Salva.

[![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/KyWimmagine.png)](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/KyWimmagine.png)

Nella sezione ***Ruoli*** puoi consultare tutti i ruoli attivi, sia quelli predefiniti sia quelli creati su misura. Per ciascun ruolo è possibile verificare quali utenti lo utilizzano e quali permessi risultano associati

<div contenteditable="false" id="bkmrk--6">---

</div>[![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/MGUimmagine.png)](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/MGUimmagine.png)

<div contenteditable="false" id="bkmrk--8">---

</div>## **Creare ruoli personalizzati**

Se i ruoli disponibili non rispecchiano le necessità della tua organizzazione, puoi crearne di nuovi.

1. Vai su **Impostazioni → Ruoli**.

Questo permette di modellare i permessi in modo preciso, adattandoli alle reali esigenze aziendali.

[![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/76Wimmagine.png)](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/76Wimmagine.png)

1. Premi su **Nuovo Ruolo**.
2. Assegna un nome al ruolo (es. “Curatore” o “Project Manager”).
3. Spunta i permessi che vuoi abilitare (lettura, scrittura, gestione utenti, gestione librerie, ecc.).
4. Salva e assegna questo nuovo ruolo agli utenti interessati.

[![Screenshot 2025-07-29 at 15-11-58 Crea nuovo ruolo CABER - QualitySystem.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-at-15-11-58-crea-nuovo-ruolo-caber-qualitysystem.png)](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/screenshot-2025-07-29-at-15-11-58-crea-nuovo-ruolo-caber-qualitysystem.png)

<div contenteditable="false" id="bkmrk--11">---

</div>## **Gestire i permessi sulle librerie**

Non sempre basta assegnare un ruolo: puoi decidere che un utente acceda solo a certe librerie.

1. Entra nella libreria interessata.
2. **Nel menù laterale denominato "Azioni" clicca su "Permessi**."

[![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/immagine.png)](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/immagine.png)

<div contenteditable="false" id="bkmrk--13">---

</div>#### **Campi principali**

- **Proprietario**: utente che ha il controllo principale del libro.
- **Sovrascrivere i permessi per il ruolo**: permette di scegliere un ruolo (es. Autore, Lettore, Revisore) e dargli permessi solo per quella libreria.
- **Tutti gli altri**: imposta cosa possono fare gli utenti/ruoli che non hanno regole specifiche.

#### **Permessi disponibili**

- **Eredita predefinite**: segue i permessi della libreria.
- **Visualizza**: consente solo di leggere.
- **Crea**: consente di aggiungere nuove pagine o capitoli.
- **Aggiorna**: consente di modificare contenuti esistenti.
- **Elimina**: consente di cancellare contenuti.

#### **Esempio pratico**

Se vuoi che tutti possano leggere un libro, ma solo il team Qualità possa modificarlo:

1. Lascia attiva **Visualizza** per “Tutti gli altri”.
2. Seleziona il ruolo *Autore* e abilita anche **Crea** e **Aggiorna**.
3. Salva i permessi.

In questo modo i contenuti sono consultabili da tutti, ma modificabili solo da chi ha la responsabilità.

[![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/2ERimmagine.png)](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/2ERimmagine.png)

<div contenteditable="false" id="bkmrk--15">---

</div>## **Perché è utile**

- Mantiene la documentazione **ordinata e sicura**.
- Evita che contenuti importanti vengano modificati per errore.
- Permette di **collaborare meglio**, perché ognuno ha il proprio spazio e responsabilità.
- Facilita gli **audit**, mostrando chi ha fatto cosa.

<div class="" contenteditable="false" id="bkmrk--16">---

</div><p class="callout success">**Fatto! Ora sai come creare utenti, assegnare ruoli, personalizzare i permessi e gestire le librerie. In questo modo ISODOC diventa davvero uno strumento di lavoro condiviso e affidabile**.</p>

# Crea e gestisci contenuti direttamente online

# Com'è strutturato ISOdoc?

Per garantire una navigazione semplice e intuitiva, l’intero sistema si basa su una gerarchia suddivisa in quattro livelli fondamentali:

- **Librerie**  
    Le librerie rappresentano le macro-aree tematiche o i reparti principali di un’azienda, come ad esempio Amministrazione, Regolamenti, Qualità, Sicurezza, Assistenza Tecnica e altri. Sono la “casa madre” sotto la quale si raccolgono tutti i documenti relativi a quell’ambito.

![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/aY2immagine.png)

- **Libri**  
    All’interno di ogni libreria si trovano i libri, che sono raccolte di documenti specifici o manuali dedicati a un tema particolare. Per esempio, nella libreria “Regolamenti” si potranno trovare libri come “Regolamento Generale”, “Regolamento per l’Assistenza Telefonica” o “Procedure per la Sicurezza”.

![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/VVBimmagine.png)

- **Capitoli**  
    I libri sono suddivisi in capitoli, cioè sezioni più piccole che permettono di organizzare il contenuto in modo dettagliato e facilmente consultabile. Questo aiuta a trovare rapidamente l’argomento esatto senza dover scorrere l’intero documento.

![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/8oRimmagine.png)

- **Pagine**  
    Ogni capitolo è ulteriormente articolato in pagine, che rappresentano i singoli paragrafi o blocchi di contenuto specifico. Le pagine consentono di frammentare il materiale in pezzi più gestibili e di facilitare la lettura e l’accesso diretto a informazioni precise senza dover sfogliare tutto il capitolo.

![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/efHimmagine.png)

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Questa organizzazione a livelli garantisce una consultazione estremamente chiara e modulare, permettendo agli utenti di orientarsi con facilità e di adattare il sistema anche alle esigenze più complesse di gestione documentale.

![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/NIWimmagine.png)

# Come personalizzare ISOdoc

### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">**Come personalizzare l’aspetto grafico di ISOdoc**</span>

Per apportare modifiche al layout e all’aspetto grafico della piattaforma ISOdoc, segui la procedura seguente:

**Accedi alle Impostazioni** cliccando sull’icona in alto a destra.

[![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/OFximmagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/OFximmagine.png)

Nel menu verticale a sinistra, seleziona la voce **“Personalizzazione”**.

[![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/LyGimmagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/LyGimmagine.png)

A questo punto verrà visualizzata una schermata da cui potrai gestire vari elementi grafici della piattaforma. Di seguito le opzioni disponibili:

- **Nome dell’applicazione**  
    Inserisci il nome dell’azienda o una dicitura che rappresenti il tuo sistema documentale.
- **Editor di pagina predefinito**  
    Ti consigliamo di lasciare selezionato **WYSIWYG**, che garantisce la massima semplicità nella gestione dei contenuti.
- **Logo dell’applicazione**  
    Immagine visibile nella barra di intestazione della piattaforma.  
    ➤ Dimensioni consigliate: **altezza 86px**
- **Icona dell’applicazione (favicon)**  
    Visualizzata nella scheda del browser.  
    ➤ Formato richiesto: **PNG 256x256 px**

[![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/YbJimmagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/YbJimmagine.png)

#### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">**Colori e layout**</span>

È possibile personalizzare i colori dell’interfaccia in base alla brand identity della propria azienda. Si possono modificare:

- Colore principale (intestazioni, pulsanti)
- Colore dei link
- Colori di librerie, libri, capitoli, pagine e bozze

![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/84qimmagine.png)

![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/c41immagine.png)

 Per ogni voce è presente un **rettangolo colore** su cui cliccare: si aprirà una **tavolozza interattiva** da cui selezionare il colore desiderato. È anche possibile salvare una **palette personalizzata**.

#### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">**Pagina iniziale della piattaforma**</span>

Puoi selezionare quale contenuto mostrare all’avvio della piattaforma:

- Elenco **Librerie**
- Elenco **Libri**
- Una **pagina specifica** precedentemente creata

[![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/wouimmagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/wouimmagine.png)

#### Link a piè di pagina

È possibile aggiungere uno o più **link da mostrare in fondo al sito**, visibili anche sulle pagine pubbliche (senza login).  
Puoi utilizzare le etichette di traduzione già integrate nella piattaforma oppure inserire il link al tuo sito web.  
Esempi:

- `trans::common.privacy_policy` → “Norme sulla privacy”
- `trans::common.terms_of_service` → “Condizioni del Servizio”

<div components="add-remove-rows" id="bkmrk--6" option:add-remove-rows:remove-selector="button.text-neg" option:add-remove-rows:row-selector=".card"></div><div class="outline" id="bkmrk--7"></div><div class="outline" id="bkmrk--8"></div><div class="handle" id="bkmrk--9"><svg class="svg-icon" data-icon="grip" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div>#### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">**Contenuto HTML personalizzato (head)**</span>

In questa sezione puoi inserire del **codice personalizzato** che verrà aggiunto in fondo alla sezione `<head>` di tutte le pagine.  
È utile per:

<div class="outline" id="bkmrk-aggiungere-codice-pe">- Aggiungere codice per strumenti di **analytics**
- Applicare **stili personalizzati** (CSS)

</div>

# Come navigare e cercare i contenuti

Per facilitare la ricerca e la consultazione, la piattaforma mette a disposizione diverse funzionalità che permettono di orientarsi senza perdere tempo:

- **Menù di navigazione laterale**  
    Attraverso il menu laterale è possibile esplorare rapidamente le librerie e i libri, con la possibilità di espandere ogni voce per accedere ai capitoli.

[![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Qcuimmagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/Qcuimmagine.png)

- **Funzione di ricerca avanzata**  
    Inserendo parole chiave o frasi specifiche nella barra di ricerca, si possono trovare rapidamente documenti, capitoli o intere librerie correlati al termine ricercato. Suggeriamo di utilizzare la ricerca ogni qualvolta non si conosca esattamente la posizione del documento, oppure per effettuare ricerche tematiche trasversali a più librerie

[![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/IM6immagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/IM6immagine.png)

- **Filtri personalizzabili**  
    I risultati di ricerca possono essere affinati con filtri per data di aggiornamento, tipo di documento o area aziendale, così da restringere il campo e accedere subito al contenuto più rilevante.
    
    [![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/WNyimmagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/WNyimmagine.png)

[![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/px4immagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/px4immagine.png)

# Come utilizzare i contenuti

Tutti i documenti presenti sono fruibili direttamente online, ma è anche possibile scaricarli in diversi formati per consultazioni offline o stamparli per un utilizzo pratico. La piattaforma supporta inoltre la possibilità di:

- **Salvare preferiti** per ritrovare rapidamente i punti più importanti.

[![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/ULsimmagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/ULsimmagine.png)

- **Scrivere commenti** su specifici documenti o capitoli leggibili e consultabili da chi ha l'accesso al documento.

[![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/d9Timmagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/d9Timmagine.png)

- **Condividere link diretti** ad un capitolo o documento, facilitando la comunicazione interna tra colleghi o reparti.

1. **Accedi a SmartDOC** e apri il **libro** che contiene il capitolo o il documento che vuoi condividere.
2. Entra nella **pagina specifica** (capitolo o documento).
3. Una volta sulla pagina, guarda la **barra degli indirizzi del browser**: l’URL che vedi lì è il link diretto.
4. **Copia il link** (clic destro &gt; “Copia” oppure `CTRL+C`).
5. Incollalo dove ti serve: in una mail, su Teams, WhatsApp, nel CRM, in una checklist condivisa, ecc...

<p class="callout warning"> Chi clicca sul link dovrà avere accesso alla piattaforma e i permessi per visualizzare quel contenuto (se ci sono restrizioni attive).</p>

È importante ricordare che i contenuti sono regolarmente aggiornati dal team dedicato e che ogni documento è revisionato per garantire accuratezza e conformità alle normative vigenti.

# Scrivere una nuova pagina

All’apertura di una nuova pagina, il primo passaggio è **inserire un titolo** nello slot contrassegnato da “Nuova pagina”.

Subito sotto troverai una **barra di formattazione**, simile a quella dei più comuni editor di testo. Da qui potrai personalizzare il contenuto scegliendo tra diverse opzioni di stile.

![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/tVVimmagine.png)

Puoi impostare:

- ## **Titolo grande**
- ### **Titolo medio**
- #### **Titolo piccolo**
- ##### **Titolo minuscolo**
- **Paragrafo** (per il corpo del testo)

[![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/nr1immagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/nr1immagine.png)

Inoltre, puoi arricchire la pagina con **formattazioni speciali**, come:

**Citazioni**  
Per evidenziare un passaggio in forma di citazione, utilizza il formato virgolettato. Esempio:

> *Questo è il tuo testo con formato virgolettato.*

**Didascalie informative**  
Sono utili per attirare l’attenzione su specifici contenuti. i tipi di didascalie disponibili sono:

<p class="callout info">**INFORMAZIONE**</p>

<p class="callout success">**FATTO**</p>

<p class="callout warning">**AVVISO**</p>

<p class="callout danger">**PERICOLO**</p>

![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/cgIimmagine.png)

### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">**Strumenti aggiuntivi e funzionalità della pagina**</span>

Durante la modifica o la creazione di una pagina, sulla **barra laterale destra** troverai diverse funzionalità utili per arricchire e gestire il contenuto.

#### 🏷️ **Tag pagina**

Puoi aggiungere uno o più **tag** per categorizzare meglio il contenuto.  
Ogni tag può avere un **valore associato**, utile per l’organizzazione e la ricerca.

#### 📎 **Allegati**

Hai la possibilità di caricare file o inserire collegamenti esterni.  
Gli allegati verranno mostrati nella barra laterale della pagina e saranno subito disponibili agli utenti abilitati. Le modifiche agli allegati vengono salvate automaticamente.

#### 📄 **Imposta come modello**

Puoi trasformare questa pagina in un **modello riutilizzabile**.  
Chi ha i permessi di visualizzazione potrà selezionare questo modello quando crea nuove pagine.

#### 💬 **Commenti**

Qui puoi leggere i **commenti lasciati dagli altri utenti** sulla pagina.  
I commenti possono essere aggiunti o gestiti una volta che la pagina è stata salvata

![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/cgIimmagine.png)

### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">**Salvataggio come bozza**</span>

Se stai lavorando su una pagina ma non hai ancora finito, puoi **salvare una bozza visibile solo a te**. In questo modo potrai riprendere il lavoro in un secondo momento senza che altri vedano contenuti incompleti.

### ![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Droimmagine.png)

### **<span style="color: rgb(22, 145, 121);">Altri strumenti (menu a tre puntini)</span>**

Cliccando sull’icona con i tre puntini nella barra superiore, accedi a funzioni avanzate. Da qui potrai:

- Inserire una **linea divisoria orizzontale nel testo**
- Aggiungere **codice HTML personalizzato**
- Aprire un **foglio di disegno** per creare schemi o note grafiche
    
    ![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/6hMimmagine.png)

---

Questi strumenti ti permettono di creare pagine più ricche, strutturate e utili alla collaborazione all'interno dell’azienda.

### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">**Strumento disegno**</span>

Premendo sull’opzione “**inserisci/modifica disegno**” (accessibile dal menu con i tre puntini in alto nella barra di modifica), verrai indirizzato a un **piano di lavoro dedicato**. Da qui potrai **creare mappe concettuali, diagrammi, schemi e tavole tecniche** da inserire direttamente nei tuoi documenti.

![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/c43immagine.png)

L’editor è semplice e intuitivo, simile a un software di diagrammi. Ecco come si compone:

**Area centrale** – Il piano di lavoro  
Qui puoi costruire liberamente il tuo disegno, posizionando gli elementi come preferisci.

**Menu laterale sinistro** – Strumenti grafici  
Puoi trascinare nel foglio:  
– Forme geometriche  
– Frecce e connettori  
– Simboli standard (diagrammi di flusso, UML, ecc.)

**Menu laterale destro** – Opzioni di stile  
Qui puoi:  
– Modificare lo sfondo, attivare/disattivare la griglia  
– Aggiungere frecce di connessione  
– Impostare le dimensioni della pagina  
– Cambiare font, colori e dimensione del carattere del testo

Ogni oggetto può essere personalizzato nel colore, nel testo e nello stile. Puoi anche allegare link, immagini o tabelle per arricchire il disegno.

[![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/LByimmagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/LByimmagine.png)

**Esempio**  
Nell’immagine sopra, vediamo un esempio di utilizzo pratico dello strumento disegno.  
Con pochi passaggi puoi creare rappresentazioni visive utili per presentare flussi, processi aziendali o idee in modo chiaro e professionale.

Una volta terminato il tuo lavoro, premi su <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);"> **Salva** </span> per esportare automaticamente il disegno nella tua pagina **ISOdoc**.

![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/KAmimmagine.png)

[![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Pd7immagine.png)](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/Pd7immagine.png)

<p class="callout success">Fatto! Il tuo diagramma è ora visibile nella pagina e puoi continuare a **formattarne il contenuto**, aggiungere testo, immagini o altri elementi come in qualsiasi altro documento.</p>

# Linee guida per l’aggiornamento dei contenuti

La piattaforma è uno strumento vivo: i contenuti vengono costantemente aggiornati per riflettere cambiamenti normativi, nuove procedure aziendali o migliorie suggerite dagli utenti stessi.

- **Aggiornamenti periodici**: vengono programmati controlli e revisioni con cadenza regolare per mantenere la piattaforma sempre attuale.

- **Segnalazione errori o suggerimenti**: attraverso il [modulo di feedback](https://smartdoc.caber.srl/books/keep-in-touch "Ti piace ISOdoc?") è possibile comunicare dubbi, errori riscontrati o proposte di miglioramento. Ogni segnalazione sarà valutata dal team e, se ritenuta valida, integrata nei successivi aggiornamenti.

Questa cura continua garantisce agli utenti la sicurezza di utilizzare informazioni affidabili e aggiornate.

# Revisiona  i documenti e resta al passo con la vita aziendale

# Lo strumento delle revisioni in ISODOC

Uno degli strumenti più utili di ISODOC è il sistema di **gestione delle revisioni**, che consente di tenere traccia in modo preciso e trasparente di tutte le modifiche apportate a un documento.

Naturalmente, la possibilità di modificare e revisionare i testi è riservata solo agli utenti autorizzati (*scopri come definire i ruoli all’interno della tua azienda*).

### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">**Come funziona**</span>

Una volta completato il documento, è possibile visualizzare la versione corrente cliccando su **Revisioni** (cerchiata in rosso nell’esempio qui sotto).

![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/immagine.png)

In questa fase vedrete un’unica riga con il nome dell’autore che ha creato la pagina, la data e l'ora.

![mR8immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/mr8immagine.png)

Per vedere in azione lo strumento delle revisioni, proviamo a modificare il testo di questa pagina. Ad esempio, aggiungendo e rimuovendo qualche parola e salvando le modifiche.

![mJFimmagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/mjfimmagine.png)

Adesso che il testo è stato modificato, cliccando nuovamente su **Revisioni** si potrà accedere alla cronologia completa: un elenco ordinato cronologicamente di tutte le persone che hanno effettuato modifiche.

Sotto la colonna **Azioni** è possibile cliccare per visualizzare i **cambiamenti** (cerchiato in rosso nell’esempio): verranno mostrati nel dettaglio gli interventi effettuati da quell’utente, con le aggiunte e le eliminazioni effettuate.

In alternativa, tramite il link **Versione corrente**, si può consultare il testo nello stato attuale, senza evidenza delle modifiche apportate. L’ultima versione disponibile riporta sempre la dicitura *“Versione corrente”*, così da poterla identificare facilmente.

![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Lbximmagine.png)

Le modifiche stesse saranno evidenziate in modo chiaro:

- **in verde** le parti aggiunte;
- **in rosso** quelle eliminate.

![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/js4immagine.png)

![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/u0Ximmagine.png)

Una volta effettuata una prima revisione, **tutte le versioni precedenti** riporteranno, sotto la colonna **Azioni**, le opzioni **“Anteprima”**, **“Ripristina”** ed **“Elimina”**.

- <span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Anteprima**:</span> cliccando su questo pulsante potrete consultare la versione selezionata così com’era in quel momento, senza alcuna evidenza di revisioni o modifiche. È utile per leggere il documento nella forma in cui era stato salvato.
- <span style="color: rgb(35, 111, 161);">**Ripristina**:</span> tramite questo comando la versione scelta verrà riportata come **versione corrente**. In pratica, verrà creata una nuova revisione identica a quella selezionata, che diventerà la versione attiva del documento. Come mostrato nell’esempio qui sotto, dopo un ripristino apparirà la dicitura *“Ripristinato da... Pubblicazione iniziale”* (o da qualsiasi altra versione scelta), a indicare che quella versione è stata recuperata. Naturalmente è possibile ripristinare non solo la pubblicazione originale, ma **qualsiasi versione precedente**, in qualsiasi momento del processo di revisione.  
    Se ci si accorge di un errore, sarà sufficiente ripristinare la versione precedente per riportare il documento allo stato corretto.
- <span style="color: rgb(45, 194, 107);">**Elimina**:</span> questo pulsante consente di rimuovere la revisione dall’elenco. Tuttavia, anche se una revisione viene eliminata dall’elenco visibile, tutte le informazioni (chi ha effettuato l’eliminazione, data e ora, azione svolta) restano tracciate nel **registro di controllo**, consultabile dalle impostazioni. Questo garantisce la massima trasparenza e sicurezza nel processo di gestione documentale.

![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/SUBimmagine.png)

# Tag e navigazione

# Come trovare facilmente i contenuti

Per sfruttare al massimo le potenzialità della piattaforma, ecco alcuni consigli pratici:

- **Usare sempre la funzione di ricerca** per evitare di perdere tempo nelle navigazioni lunghe, che si trova in alto al centro dell'interfaccia.

[![copertine Quality.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/copertine-quality.png)](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/copertine-quality.png)

I tag permettono di catalogare meglio i contenuti e rendere le ricerche molto più mirate. Possono essere applicati a qualsiasi livello: dalla libreria fino alla singola pagina.

Per aggiungerli nella singola pagina, apri il menu laterale sulla destra e seleziona la seconda icona dall’alto. A questo punto puoi inserire uno o più tag, scegliendo liberamente le parole chiave più utili all’organizzazione dei contenuti.

Se desideri aggiungere un tag a un libro o a una libreria, il procedimento è analogo: apri il menu laterale corrispondente e inserisci i tag desiderati.

**LIBRO**

[![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/NENimmagine.png)](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/NENimmagine.png)

**LIBRERIA**

[![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/2tbimmagine.png)](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/2tbimmagine.png)


[![immagine.png](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/r95immagine.png)](https://wiki.isodoc.it/uploads/images/gallery/2025-08/r95immagine.png)

- **Organizzare i documenti preferiti** tramite il tasto *"aggiungi ai preferiti"* selezionabile dal menù laterale *"Azioni".*

![immagine.png](https://smartdoc.caber.srl/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/petimmagine.png)

- **Consultare regolarmente la sezione Novità** per rimanere aggiornati su modifiche e comunicazioni.
- **Segnalare eventuali problemi o proposte** per contribuire attivamente al miglioramento continuo del sistema.
- **Partecipare a eventuali sessioni formative** o webinar organizzati per approfondire l’uso della piattaforma.

Seguendo questi semplici passaggi, l’esperienza di consultazione sarà più fluida ed efficien