Checklist

Checklist template: onboarding dipendente neoassunto
Scopo: Definire le fasi e gli strumenti necessari per l'inserimento di un nuovo dipendente. 

 Struttura del contenuto: 

 Pre-onboarding: 

 

 Comunicazione al team dell'arrivo del nuovo assunto 

 Creazione account di posta elettronica 

 Preparazione postazione (PC, telefono, accessori) 

 

 Giorno 1: 

 

 Accoglienza da parte del responsabile 

 Tour degli uffici 

 Consegna badge e materiali informativi 

 

 Settimana 1: 

 

 Sessioni formative: sicurezza, policy, strumenti IT 

 Incontri one-to-one con figure chiave 

 

 Follow-up 30gg: 

 

 Questionario di feedback 

 Valutazione primo mese e obiettivi a breve termine

checklist template: controllo qualità interno
Obiettivo: assicurare che tutte le fasi produttive e di erogazione servizio rispettino gli standard qualitativi aziendali. 

 

 Materiali e approvvigionamenti 

 

 Verificare che i materiali in ingresso corrispondano alle specifiche ordinate (tipo, quantità, qualità). 

 Controllare l’integrità delle confezioni e la presenza di etichette identificative corrette. 

 Verificare che la documentazione accompagnatoria (certificati, schede tecniche) sia completa e conforme. 

 Registrare i lotti e i codici identificativi nel sistema di tracciabilità aziendale. 

 

 

 Processo produttivo 

 

 Controllare che i parametri di lavorazione (temperatura, pressione, velocità, ecc.) siano conformi ai valori indicati nelle procedure. 

 Verificare il corretto funzionamento e la taratura degli strumenti e delle attrezzature usate. 

 Monitorare e registrare i tempi di lavorazione e le fasi critiche segnalate nel processo. 

 Segnalare immediatamente eventuali anomalie o deviazioni rispetto agli standard. 

 

 

 Prodotto finito / servizio erogato 

 

 Effettuare un controllo visivo accurato per identificare difetti estetici o funzionali. 

 Eseguire i test di conformità previsti (ad esempio: prove di funzionamento, misurazioni, collaudi). 

 Compilare il report di controllo qualità con tutte le verifiche effettuate, includendo eventuali non conformità e azioni correttive. 

 

 

 Documentazione e archiviazione 

 

 Inserire tutti i dati rilevati nel sistema gestionale della qualità in modo tempestivo e completo. 

 Far firmare il documento di controllo qualità al responsabile di area o del reparto. 

 Archiviare in formato digitale tutte le registrazioni e la documentazione di supporto, garantendo la tracciabilità e la reperibilità. 

 

 

  

checklist template: Revisione document
Punto di Controllo 

 Risposta (Sì/No) 

 Commenti / Azioni Correttive 

 

 

 

 

 Il documento è completo e chiaro? 

   

   

 

 

 Il formato rispetta le linee guida aziendali? 

   

   

 

 

 Tutti i contenuti tecnici sono corretti? 

   

   

 

 

 Il documento è aggiornato con le ultime normative? 

   

   

 

 

 Tutte le parti coinvolte sono state consultate? 

   

   

 

 

 Il documento contiene tutti gli allegati necessari? 

   

   

 

 

 Il linguaggio è appropriato per il pubblico target? 

   

   

 

 

 Sono stati inseriti tutti i riferimenti normativi o aziendali? 

   

   

 

 

 Il documento è stato sottoposto a prova di leggibilità? 

   

   

 

 

 Le immagini, tabelle o grafici sono corretti e coerenti? 

   

   

 

 

 Il documento è pronto per l’approvazione finale? 

   

 

 

 

 

 

 

   

 Note: 

 Compilare la checklist durante la revisione per assicurare qualità e completezza. 

 Eventuali punti negativi devono essere risolti prima della richiesta di approvazione.