Come attivare un flusso di approvazione? È possibile impostare un workflow di revisione con passaggi obbligatori, notifiche automatiche e firma digitale opzionale.
Qual è la differenza tra revisione e pubblicazione? La revisione è la fase interna di verifica, mentre la pubblicazione rende il documento visibile a tutti gli utenti autorizzati.
Come funzionano le notifiche agli utenti? Gli utenti ricevono notifiche via email o all’interno della piattaforma per segnalare attività da approvare o modifiche importanti.
Come tracciare le modifiche? Tutte le modifiche sono tracciate nel registro delle attività, accessibile agli amministratori e responsabili.